Wann sollte welche Aufgabe angefangen/abgeschlossen sein?
Die Aufstellung (und Einhaltung!) eines vernünftigen Zeitplans ist die heikelste Angelegenheit in einem Projekt. Deshalb bitte ich hier um besonders regen Input bzw. Hinweise auf eventuelle Fehlplanungen oder Probleme!
Zeitplan für die Vorbereitungen (19.04.-14.05.)
Datum (Start) |
Datum (Abschluss) |
Wer |
Aufgabe |
Erledigt |
01.05.10 |
27.04.10 |
Fast Edi, Marek, Christian, Tobias |
Prüfen der techn. Gegebenheiten vor Ort und Planung der Umsetzung |
OK |
19.04.10 |
28.04.10 |
Fast Edi |
Design der Plakate und des Pressetextes für das SFZO |
OK |
19.04.10 |
28.04.10 |
Fast Edi |
Drucken der Plakate |
OK |
19.04.10 |
01.05.10 |
Fast Edi |
Drucken der Give-Aways (Flyer, Info-Blätter, etc.) |
OK |
19.04.10 |
07.05.10 |
Fast Edi |
Brennen der Ubuntu-CDs |
OK |
28.04.10 |
01.05.10 |
Alle |
Logo/Design des T-Shirts freigeben |
OK |
01.05.10 |
07.05.10 |
Fast Edi |
T-Shirts für das Event-Team bestellen und abholen |
OK |
11.05.10 |
14.05.10 |
Fast Edi |
Einkaufen der Lebensmittel für's Catering |
|
Zeitplan für den Event-Tag (15.05.10)
Auch die Planung für das Event selbst sollte sorgfältig durchdacht sein...
Uhrzeit (Start) |
Uhrzeit (Ende) |
Wer/Was |
14:00 |
16:30 |
Aufbau im Saal (Tische, Stühle, Technik, etc., testen des technischen Equipments (z.B. Beamer, Internet-Verbindung, etc. für den Vortrag) |
17:15 |
17:30 |
Begrüssung der ersten Teilnehmer und "Keynote" |
17:30 |
18:30 |
Einführungs-Vortrag von Fast Edi |
18:30 |
?? |
Install-Party |
Christian: Ich bin ab 15.30 Uhr da.